Seberapa Penting Software Kasir di Bidang Usaha Retail?

Kebanyakan toko – toko seperti toko baju, toko aksesories, toko bangunan dan toko retail pun masih menggunakan mesin kasir biasa untuk bertransaksi dengan pelanggan. Dengan menggunakan mesin kasir biasa, laporan transaksi dan keuangan masih ditulis manual. Untuk ukuran toko yang tidak begitu ramai tidak jadi masalah jika harus bertransaksi dan mencatatnya secara manual. Namun bila anda memiliki toko yang sedang berkembang, dengan jumlah pengunjung yang mulai ramai dan sudah tidak memungkinkan dilayani secara manual, mungkin saatnya Anda beralih menggunakan sistem kasir yang terkomputerisasi atau program kasir. POS [Point Of Sales] merupakan nama lain dari Program Kasir, ada juga yang menyebut Program Perdagangan, Software Akuntansi, Software POS, software Penjualan dan semisalnya. Software kasir dalam usaha retail memegang peranan penting, karena software ini memberikan banyak kemudahan dan keuntungan bagi usaha retail tersebut. Apa saja pentingnya penggunaan software kasir bagi usaha retail. Berikut ulasannya.

1. Memudahkan dalam mendata barang-barang dagangan
Bila berjualan secara manual, untuk mengetahui stok yang tersedia saat ini, anda harus melihat di lokasi dan untuk mengetahui produk yang paling banyak laku anda harus mengingat-ingat penjualan beberapa hari yang lalu. Jika kondisi badan anda fit dan barang tidak terlalu banyak, mungkin hal itu bisa anda lakukan. Namun bila barang mulai banyak dan badan anda juga sudah lelah dalam mengurusi distribusi barang hal itu mungkin sulit untuk anda lakukan. Dengan bantuan Program Kasir, untuk melihat stok anda g perlu lagi lihat di rak, cukut buka Laporan Persedian Barang, otomatis anda tahu barang apa yang masih dan barang apa yang sudah habis.

2. Transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cepat

Pada zaman sekarang sudah banyak software penjualan yang bisa mengaplikasikan penggunaan scan barcode, jadi akan membuat transaksi penjualan semakin praktis. Kasir hanya tinggal memindai barcode yang sudah ada di kemasan produk dan data transaksi akan dapat keluar dengan instan di software yang ada di komputer kasir. Jadi sebanyak apapun pelanggan membeli produk yang anda jual, tidak akan mempengaruhi kecepatan pelayanan toko anda.

Untuk pemesanan IPOS 5 dan Software toko berbasis web silahkan hubungi kami 
di no = 0812901875248 atau 0819014511918

3. Kemudahan dalam menentukan order pembelian
Proses pembelian/purchasing merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi dan persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian . Software penjualan / akuntansi biasanya meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

4. Dapat menampilkan neraca keuangan secara cepat
Setiap tutup toko, untuk mengetahui pendapatan hari ini, bila anda masih manual anda harus menjumlah nota rangkap yang anda buat untuk transaksi dari pagi sampek sore. Hal ini tidak bisa anda lakukan hanya dalam waktu 5 menit, setidaknya anda butuh waktu 15 sampai 30 menit untuk menjumlah nota dan cros cek dengan uang yang anda dapat. Dengan program kasir, Laporan transaksi dalam satu hari langsung akan terbuat secara otomatis dan dapat anda lihat dengan cepat. Anda tinggal cros cek dengan uang yang ada di laci. Karena software penjualan saat ini sudah mampu mengolah laporan posisi keuangan dari transaksi- transaksi yang sudah anda input.

5. Dapat menampilkan kondisi persediaan secara akurat
Mengetahui kondisi persediaan atau Stock opname penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stock. Selain untuk mengetahui keabsahan laporan dalam suatu pembukuan, stock opname juga dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk membandingkan persediaan stock dari bulan ke bulan, untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan) pada laporan keuangan, dan mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan/ pembukuan apakah data nya cocok atau apakah ada kecurangan, dsb.

Begitu banyaknya manfaat penting dari software kasir terhadap usaha retail yang anda jalankan, sehingga saya menyarankan anda untuk menggunakannya jika saat ini toko anda sedang ramai pembeli. IPOS 5 adalah salah satu software kasir yang patut anda coba dan gunakan untuk usaha retail anda. Dengan berbagai fitur bermanfaat yang dapat membantu anda menjalankan usaha retail anda. IPOS 5 juga kompatibel dengan berbagai macam mesin kasir serta Memiliki menu akutansi Sehingga anda mendapatkan dua manfaat langsung dalam satu aplikasi: kemudahan dalam operasional toko dan dalam menjalankan keuangan bisnis anda. Segera miliki semua keuntungan ini dengan produk IPOS 5 ini. Dengan senang hati kami akan mempresentasikan dan mempraktekan software kami secara langsung pada anda.

Untuk pemesanan IPOS 5 dan Software toko berbasis web silahkan hubungi kami 
di no = 0812901875248 atau 0819014511918

8 ALASAN PENTINGNYA PROGRAM TOKO IPOS BAGI BISNIS ANDA

1. Mengurangi Resiko human error

Human error adalah salah satu resiko yang umum saat mengelola bisnis  secara manual.
Pencatatan seluruh penjualan dan persediaan secara manual sangat beresiko dengan kemungkinan terjadinya kesalahan input.

Beberapa kesalahan input tersebut bisa berupa salah menulis harga pada kwitansi, salah menulis kuantitas pemesanan, salah menulis nama pelanggan, dan sebagainya.

Berbagai kesalahan tersebut dapat dihindari apabila bisnis  Anda menggunakan software POS yang terkomputerisasi.

Sistem digital dengan menggunakan software IPOS 5 akan membuat segala hal menjadi lebih mudah dan praktis.
Berbagai kemungkinan terjadinya resiko kesalahan pun juga menjadi semakin rendah, karena semua halnya dilakukan oleh sistem komputer.

2. Mengurangi Potensi Kerugian yang Disebabkan oleh Fraud Manajemen

Salah satu kemungkinan terjadinya kerugian bisnis dapat disebabkan oleh tindakan pencurian yang dilakukan oleh pegawai-nya sendiri.

Dengan menggunakan software IPOS 5 yang terkomputerisasi, Anda dapat menelusuri dan mengetahui keseluruhan siklus biaya dari bisnis  Anda.

Anda dapat mengetahui seluruh rincian biaya, dimulai dari pembelian barang dari supplier, biaya gaji, hingga laporan penjualan  yang Anda jual secara lengkap.

Software IPOS 5 yang terkomputerisasi tentunya juga akan mengurangi kemungkinan terjadinya kecurangan, karena segala halnya menjadi lebih transparan dan dapat dipantau secara real-time.

Selain itu, software IPOS 5 yang terkomputerisasi juga dapat membantu Anda dalam menghitung stok, sehingga persediaan barang yang Anda beli dapat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

3. Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda

Selain memperkirakan kebutuhan persediaan barang Anda agar sesuai dengan penjualannya, melalui software IPOS 5 yang terkomputerisasi, Anda juga dapat meningkatkan efisiensi Anda.
Software IPOS 5 akan membantu Anda mencatat barang yang dipesan pelanggan dengan lebih cepat dan akurat.

Semua bisa dilakukan oleh pegawai Anda tanpa perlu repot menulis di buku, pelanggan Anda pun tidak perlu menunggu lama karena panjangnya antrian untuk melakukan transaksi pembayaran.

Inilah alasan mengapa software IPOS 5 yang terkomputerisasi sangat diperlukan bagi bisnis  Anda.

untuk pemesanan IPOS 5 dan Software toko berbasis web silahkan hubungi kami 
di no 0812901875248 atau 0819014511918

4. Membantu Anda Mengetahui ROI (Return on Investment) secara Instan

Melakukan analisa penjualan berbagai macam barang, dari yang kurang diminati hingga yang terlaris dalam sebuah bisnis merupakan tips penting lainnya untuk memahami perkiraan permintaan dan pendapatan bisnis Anda.

Dengan melakukan analisa tersebut, Anda dapat memonitor biaya satuan dan menganalisis kebutuhan stok barang, baik yang perlu ditambahkan, maupun yang perlu dikurangkan.

Selain itu Anda dapat melacak seluruh data penjualan dengan melihat hasil laporan penjualannya melalui software IPOS 5.

Proses analisa hasil penjualan juga akan membantu Anda untuk mengetahui persentase keuntungan masing-masing segmen bisnis, kinerja cabang individual di setiap lokasi, sekaligus keefektifan strategi promosi yang paling berhasil dalam bisnis Anda.

Dengan begitu, Anda pun dapat membandingkan Return on Investment (ROI) dari bisnis Anda setiap periode waktu tertentu secara mudah dan akurat.

5. Meningkatkan Keakuratan Setiap Transaksi

Salah satu strategi promosi yang dapat dilakukan untuk memasarkan bisnis Anda adalah memberikan potongan penjualan.
Namun, bagaimana apabila penurunan harga ini malah menyebabkan inkonsistensi harga jual antar lokasi dan pencurian oleh oknum karyawan?

Jangan khawatir, software IPOS 5 yang terkomputerisasi dapat membantu Anda untuk melakukan update sekaligus melacak harga jual pada beberapa cabang lokasi bisnis Anda sekaligus.

Anda dapat melacak dan mengakses datanya dimanapun, tanpa harus bolak-balik untuk mengeceknya ke satu per satu lokasi.

Setiap promosi, diskon, dapat dilacak secara akurat, dan perubahan di laporan keuangan dari setiap promosi ini dapat dicatat setiap hari.

Pelacakan harga jual promosi produk secara real-time seperti ini hampir tidak mungkin dilakukan tanpa adanya bantuan dari software IPOS 5 yang terkomputerisasi.

6. Membantu Analisa Pelanggan

Software IPOS 5 yang terkomputerisasi juga memiliki kemampuan untuk menyimpan data pelanggan dasar, seperti nama dan informasi kontak.

Data ini dapat membantu Anda untuk melakukan personalisasi pengalaman pengunjung yang bersantap di Anda.
Dengan mengumpulkan informasi pelanggan, Anda dapat mengetahui mana pelanggan setia dan mengantisipasi pesanan mereka.

Dengan demikian, software IPOS 5 yang terkomputerisasi dapat membantu meningkatkan loyalitas pelanggan Anda.

7. Lebih Menghemat Waktu

 dengan menggunakan software IPOS 5 yang terkomputerisasi, kemungkinan terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh para karyawan Anda pun akan menjadi lebih sedikit dibandingkan dengan sistem manual.

Software IPOS 5 yang terkomputerisasi sudah memiliki sistem akuntansi sendiri, sehingga Anda tidak perlu repot-repot untuk menghitung secara manual.

Hal ini juga akan mengurangi kekeliruan dalam penghitungan, sehingga dapat lebih menghemat waktu.

8. Memiliki Aksesibilitas yang Luas

Selain beberapa alasan diatas, penting pula untuk mempertimbangkan agar Software IPOS 5 Anda memiliki aksesibilitas yang lengkap.

Kemampuan untuk dapat diakses dari Android adalah penting, agar penggunaan software IPOS 5 tersebut semakin mudah.

Software IPOS 5 yang dapat diakses dengan menggunakan tablet atau smartphone dapat menjadi salah satu pertimbangan, sehingga Anda dapat mengelola bisnis tanpa harus selalu berkutat di depan layar komputer.

Demikian beberapa alasan pentingnya software IPOS 5 yang terkomputerisasi bagi bisnis Anda.

Tak dapat dipungkiri, software IPOS 5 sangat bermanfaat bagi keberlangsungan bisnis  Anda, bukan?

untuk pemesanan IPOS 5 dan Software toko berbasis web silahkan hubungi kami 
di no = 0812901875248 atau 0819014511918

KENAPA STOK DIPROGRAM IPOS 4.0 SAYA JADI MINUS ATAU TIDAK COCOK ?

Stok Menjadi Minus bisa disebabkan dari beberapa hal sebagai berikut :

1. Salah Melakukan Proses Bulanan. Anda harus melakukan proses bulanan dengan benar dari awal sampai akhir.
   Solusi : silahkan membaca tutorial tentang proses bulanan sebagai berikut : https://goo.gl/TCJc8b
    
2. Kemungkinan ada Perubahan Satuan, contoh input data barang pertamanya menggunakan satuan pcs, kemudian terjadi transaksi, 
   setelah itu satuan barang diganti lagi, contoh dari "pcs" diganti menjadi "pak". kasus ini akan mengakibatkan kesalahan perhitungan.
   Solusi : silahkan atur kembali satuan agar sama dengan saldo awal dan transaksi, contoh apabila di data barang satuannya "pcs", maka di saldo awal juga harus "pcs" begitu juga pada transaksi lainnya seperti pembelian dan penjualan.
   
   Untuk mengetahui kesalahan ini bisa dilihat pada kartu stok yang kolomnya tidak berisi angka (blank). 
   Gambar dibawah mengindikasikan ada penggantian satuan.

3. Melakukan Transfer barang tetap gudang/departermen sumber belum ada stok.
Contoh : Transfer dari Gudang kode "GD" ke "UTM" pada saat transfer stok ada gudang "GD" tidak tersedia.

Solusi : Tambahkan stok dahulu pada gudang sumber sebelum transfer item/barang, bisa dengan pembelian atau item masuk.

4. Ada Kolom Minus pada kartu stok. Tidak boleh ada kolom minus pada kartu stok.
Program iPos 4.0 ini memang dibuat flexibel sehingga memungkinkan untuk menjual barang tanpa ada stok.
Akan tetapi setelah barang tersedia sebaiknya segera diinput dengan catatan tanggal pembelian dibuat sebelum penjualan.

Gambar dibawah menunjukan adanya saldo minus pada kartu stok.

5. Setelah melakukan perbaikan no 2, 3 dan 4, ulangi kembali proses bulanan dari awal sampai akhir.
6. Apabila solusi diatas tidak menyelesaikan masalah maka kirim email support untuk permasalahan ini.

MENGATASI ERROR LISENSI SERVER TIDAK DITEMUKAN PADA IPOS 5

Apabila saat login terdapat Error : Maaf Lisensi Server tidak ditemukan maka error tersebut  karena :

• Service lisensi server tidak aktif pada komputer server.
• Apabila error terjadi pada komputer client maka kemungkinan karena terblokir pada port  TCP 5480

Solusi Kasus pertama :

1. Pada desktop cari Aplikasi/Icon "Inspirasibiz Lisensi Server", lalu klik2x

2. Perhatikan Tulisan Status Lisensi Server

3. Apabila status Service Tidak Aktif, maka anda harus mengaktifkan statusnya
Caranya, Klik Menu Service, lalu Klik Start.

Solusi Untuk Kasus kedua (jika terjadi pada komputer client) :

1. Masuk ke Window Firewall
2. Coba membuka port tcp 5480,
   Berikut link cara membuka port yang dibutuhkan pada iPos 5.0 : https://goo.gl/e95J9h

Selamat Mencoba.

Untuk info lebih lanjut tentang program toko Ipos 5 kunjungi website kami di www.programipos.co.id